В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить экспортно-импортные документы, на что обратить внимание, какие требования предъявляет к документам экспортирующая и импортирующая стороны.

Если вы покупаете товар на фабрике, или у торговой компании, которая недостаточно хорошо знакома  с законодательством российской таможни, настройтесь на то, что все документы вам придется оформлять самим.

1. Контракт

У китайской и российской таможни совершенно разные требования к оформлению контрактов. По китайскому стандартному экспортному  контракту (а точнее будет назвать его торговым соглашением), вы не растаможите груз в России, и не сможете перевести  деньги за товар, с другой стороны, контракт российского образца не будут рассматривать на китайской таможне. Поэтому придется составить контракт для России (по которому будет открыт паспорт сделки и растаможен товар) и для Китая (данный контракт продавцы оформят сами в соответствии с требованиями своей страны).

Контракт российского образца должен быть составлен на русском и английском языках, с указанием языка, который является основным в случае разночтения. Контракт должен быть подписан производителем (продавцом), и если продавец не владеет одним из  языков, на котором составлен контракт, он должен быть продублирован на его языке. Основным языком должен быть тот язык, который понятен и продавцу и покупателю.

В контракте, который требуют таможенные органы и банк России обязательно должны быть следующие пункты:

• Предмет договора.
• Цена товара.
• Сроки поставки.
• Качество товара.
• Условия платежа.
• Форс-мажор.
• Арбитраж.
• Прочие условия.
• Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

В контракте для китайской таможни указывается товар, его количество, условия оплаты и срок поставки. Все очень кратко (на 1 странице).

2. Инвойс

Российская таможня  требует чтобы инвойс был составлен на русском языке. Для китайской таможни, он должен быть написан на английском.

Проверяйте инвойс, экспортную декларацию, которые составляют продавцы товара, чтобы не возникло проблем при получении груза. Проверьте количество, стоимость (особенно если договариваетесь о занижении цены в инвойсе).

Я не случайно указала, что нужно проверить и экспортную декларацию,  потому что правила  нашей таможни постоянно меняются, и таможенные брокеры просят предоставить не только прайсы от производителей для подтверждения заявленной стоимости груза, но и копию экспортной декларации, в которой также указано наименование, количество и стоимость товара.

Не доверяйте продавцам, которые говорят что всегда оформляют так документы и нет никаких проблем при получении груза. Поинтересуйтесь в какие страны они отправляли груз по данным документам, ведь требования у разных стран могут различаться. Не поленитесь, проверьте правильность заполнения всех данных. Это убережет вас от проблем на таможне. Обязательно сверьте данные с контрактом: номер контракта, дату подписания, наименование компании экспортера, данные о получателе груза.

Это то, что касается китайской таможни.

Инвойс для российской таможни вам нужно составить самим, основываясь на контракте и инвойсе производителя. Как я писала выше, инвойс должен быть составлен на русском и английском языках. На русский язык переводится все, вплоть до названия компании экспортера и юридического адреса (что бывает непросто). Обязательно должны быть указаны банковские реквизиты обеих сторон (должны совпадать с контрактом, открытым паспортом сделки), номер контракта и дата его подписания, условия платежа, условия поставки.

В инвойсе необходимо заполнять отдельную строку для каждого наименования товара. Для каждого товара должна быть определена цена. Недопустимо указание общих формулировок. Обязательно нужно четко указывать название и описание каждой модели.

3. Упаковочный лист

Упаковочный лист оформляется аналогично инвойсу, за исключением того, что в графах с товаром подробно описываются все упаковочные данные: маркировка тары, вид упаковки, наименование товара, количество в упаковке, количество упаковок, вес нетто, брутто, габариты.

Упаковочному листу надо уделить должное внимание. Если будут большие расхождения в весе, вам грозят штрафы на таможне. Если таможенная пошлина рассчитывается исходя из веса нетто, точно указывайте данную характеристику.

Аналогично инвойсу, упаковочный лист для России оформляется на русском и английском языках, для Китая на английском языке.

Готовьте все документы заранее. Не оставляйте оформление доков на последний момент. Все документы: контракт, инвойс, упаковочный, прайс – лист, лист комплектации должны быть с печатью и подписью продавца.

Итог

Подведем итог.

Для экспорта – импорта товара потребуется:

• Контракт (2 варианта)
• Инвойс (2 варианта)
• Упаковочный лист (2 варианта)
• Экспортная декларация (копия)
• Прайс-лист (2 варианта: английский + перевод на русский язык)
• Лист комплектации (2 варианта: английский + перевод на русский язык)
• Если груз упакован в деревянный ящик, возможно, потребуется письмо от продавца с объяснением причины, по которой применяется данный вид упаковки. (2 варианта: английский + перевод на русский язык)

Это примерный перечень документов, которые вам понадобятся для получения товара и на которых необходима печать производителя.   Исходя из специфики товара, таможенный брокер может требовать дополнительные документы.

P.S. Компания “HEIHE CITY ZONGHENG ECONOMIC&TRADE CO., LTD” экспортирует товары на протяжении 5 лет.  Мы качественно оформляем все документы как для китайской стороны, так и для стороны покупателя. По всем вопросам обращайтесь к сотрудникам компании, либо по почте: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Автор статьи: Жернякова Олеся

Руководитель коммерческого отдела

HEIHE CITY ZONGHENG ECONOMIC&TRADE CO., LTD