Очень часто перед покупателями встает вопрос кого выбрать в качестве поставщика: производителя или торговую компанию. С одной стороны, при работе напрямую с производителями товар можно купить на 5-10% дешевле. С другой стороны торговые компании предлагают полный спектр услуг по поиску, закупке и отправке товара. Как просчитать все варианты и не ошибиться в выборе. Давайте попробуем разобраться вместе.

Итак, вы провели свое маркетинговое исследование и выяснили,  какой из товаров будет пользоваться популярностью в вашем регионе. Теперь встает задача: найти поставщика данной продукции в Китае.

Этапы поиска товара и сотрудничества с производителем:

• Поиск производителя.
• Проверка юридических данных производителя.
• Запрос прайсов и характеристик на интересующий товар.
  • Сначала вам предложат изучить сайт производителя и выбрать товар, который интересует, только после этого  они предоставят цены на выбранные вами модели. Чтобы сравнить цены разных производителей, необходимо будет найти еще 3-4 производителей такого же товара.
  • Прайсы и характеристики товара в лучшем случае будут на английском языке.
• Заказ образцов либо посещение фабрики.
  • Чтобы определить качество товара необходимо заказать стартовый образец. Если вы планируете купить оборудование или мини-завод, то нужно будет ехать на фабрику. Обычно посетив производство видно, действительно ли здесь производится продукция того качества и в том объеме  о котором заявлено. Оценить можно по оборудованию, которое используется на производстве, численности рабочих и условию их труда, площади производственных помещений, заготовкам и образцам изготавливаемого в данный момент товара  и т.д.
• Ведение переговоров с фабрикой.
  • Вы определились с поставщиком, товаром и его объемом, утвердили образец. Теперь предстоит провести переговоры с фабрикой о скидках, сроках производства, контрольных этапах производства вашей партии товара, качестве товара, ответственности каждой из сторон, гарантийные обязательства.
• Подготовка договора.
  • Подготовка контракта ляжет на ваши плечи, потому что в понятии китайских продавцов контракт – это оформленное на одном листе  торговое соглашение (sales conformation),  в котором перечисляются наименование товара, его цена, сроки изготовления и способ оплаты. Контракт должен быть составлен на русском языке, и на втором языке, которым владеет производитель (английский или китайский).
• Подписание контракта.
  • Способ подписания контракта вы оговариваете с производителем и указываете данный способ в самом контракте. Это может быть подписанный контракт, отправленный по факсу, либо электронной почте, либо это должен быть оригинал, отправленный надежной почтовой службой. Проверьте, что ваш контракт подписан генеральным директором либо уполномоченным на это лицом, а не менеджером с которым вы вели переписку.
• Перевод денег производителю.
  • Перевод денег производителю обычно состоит из двух этапов: предоплаты 30-50% и внесение оставшейся суммы, когда товар готов к отгрузке. Мы настоятельно рекомендуем оплачивать оставшуюся сумму только после того, как вы проверите  партию.
• Проверка товара перед отгрузкой.
  • Не верьте китайцам, что все будет так, как вы просили. Что они поставляют товар только отличного качества. Обязательно проверяйте ваш товар перед тем, как китайцы его погрузят и отправят вам. Очень часто бывает так, что китайцы делают не как требует покупатель, а так, как, по их мнению, будет лучше или красивее. В итоге придет вам совсем не то, что вы хотели, а китайцы вам просто ответят, извините, мы думали так будет красивее…
• Оформление экспортных и импортных документов.
  • Чтобы избежать каких-либо проблем при получении товара, обязательно проверяйте правильность оформления экспортных документов. Документы для импорта товара вам придется приготовить самим и отправить на подпись производителю. Все документы для импорта должны быть оформлены на русском языке.
• Поиск транспортной компании.
  • Чтобы привезти товар, вам необходимо найти и заключить договор перевозки с транспортной компанией.
• Организация отправки груза.
  • Чтобы организовать отправку груза, вам необходимо проверить точность оформления экспортных документов, предоставить информацию о грузе, времени готовности, адресе загрузки в транспортную компанию. Отправить производителю контакты агентов транспортной компании в Китае.
• Получение груза.
  • Осталось совсем немножко, растаможить и получить товар.

Если производителей несколько, то пункты 1-12 придется повторить столько раз, сколько производителей будет поставлять вам товар.

+ 14 пункт: вам нужно будет найти склад для консолидации груза от всех производителей.

Этапы сотрудничества с торговой компанией:

• Отправка запроса в торговую компанию.
  • Необходимо подобрать торговую компанию и отправить запрос на поиск производителя.
• Изучение предоставленных прайсов и характеристик.
  • Как правило, торговые компании предлагают прайс либо от нескольких производителей, либо от производителя, который предложил минимальную цену и приемлемые условия сотрудничества. Если в торговой компании работают русскоязычные сотрудники, прайсы и каталоги переведут на русский язык.
• Подписание контракта.
  • Контракт подготавливает торговая компания. Высылает вам на ознакомление. Если возникают замечания по контракту, представители торговой компании дорабатывают пункты контракта.
• Перевод денег.
  • Деньги переводятся на счет торговой компании, по контракту, который был заключен. Торговая компания рассчитывается с производителями.
• Получение товара.

Все пункты, которые указаны в этапах работы с производителем выполняет торговая компания.

• Перед тем как начать работать с производителями, обязательно уточните, есть ли у них экспортная лицензия. Очень часто производители говорят, что могут экспортировать товар, но когда дело доходит до подписания контракта и перевода денег, выясняется, что на самом деле лицензии у них нет, и они предлагают перевести деньги через какую-либо импортно-экспортную компанию.  Обычно производители сами выбирают экспортера и предоставляют данные, совершенно незнакомой для вас фирмы, через которую предлагают перевести деньги и экспортировать товар. Очень трудно поверить в то, что данные фирмы работают с фабрикой бесплатно. Скорее всего, в стоимость вашего товара заложена сумма услуг по экспорту. Как правило, услуги по оформлению экспортных документов и переводу денег через банк экспортера составляют 2-3% от стоимости товара. Данные экспортеры не берут на себя никакой ответственности за ваш товар. Они только оформляют экспортные документы на свою компанию и участвуют в переводе денег.
• Если вы не сможете приезжать на каждую загрузку, поручите инспектировать груз какой - либо из компаний.
• Если вы планируете покупать товар у нескольких производителей, поручите всю работу торговой компании. Это избавит вас от необходимости заключать несколько контрактов, открывать несколько паспортов сделок в банке, переводить деньги на разные счета.
• Крупные производители, производящие товар хорошего качества, работают с большими объемами, если ваши объемы небольшие, и при этом груз состоит из нескольких наименований, лучше обратиться к торговой компании.

В следующих выпусках статей мы подробно  рассмотрим каждый из пунктов сотрудничества с производителями и экспортными компаниями.

Подпишитесь на нашу рассылку, и вы узнаете все тонкости работы с китайскими производителями.

Автор: Жернякова Олеся